Privacybeleid

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Nail Studio Demo, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals hieronder beschreven.

2. Wettelijk kader

Wij handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) (EU) 2016/679, de Belgische Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer, en, voor zover van toepassing, de wetgeving over elektronische communicatie en cookies.

3. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

We kunnen de volgende gegevens verzamelen en verwerken:

• Identificatiegegevens: naam, voornaam, geboortedatum, adres, e-mail, telefoonnummer
• Lidmaatschapsgegevens: lidnummer, lidstatus, betaalgegevens voor lidgeld of drankkaart
• Activiteitengegevens: deelname aan evenementen, vrijwilligerstaken
• Websitegegevens: IP-adres, gebruik van website

4. Doel van verwerking

• Beheer van het lidmaatschap, het innen van lidgelden en administratieve opvolging
• Communicatie over activiteiten, nieuwsbrieven en uitnodigingen
• Voldoen aan subsidierings- of rapportageverplichtingen
• Veiligheid en beheer van de website, analytics en verbetering van dienstverlening

5. Rechtsgrondslag

• Uitvoering van het lidmaatschapscontract (artikel 6 lid 1 b GDPR)
• Wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 c GDPR), zoals subsidierapportage
• Gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 f GDPR) zoals communicatie over de werking van de vzw
• Uw uitdrukkelijke toestemming (artikel 6 lid 1 a GDPR), voor nieuwsbrieven

6. Bewaartermijnen

• Lidmaatschaps- en betalingsgegevens: maximaal 7 jaar na einde lidmaatschap
• Contact- en nieuwsbriefgegevens: zolang het lid akkoord blijft of tot opzegging
• Website- en cookiegegevens: conform de wettelijke bewaartermijnen

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Voorbeelden: SSL-verbinding, beperkte toegang tot systemen, regelmatige backups en wachtwoordbeleid.

8. Rechten van betrokkenen

U heeft het recht om inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en overdracht van uw gegevens te vragen. Aanvragen kan via onze contactkanalen. Wij reageren binnen maximaal 30 dagen.

U behoudt het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.

9. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te allen tijde te wijzigen. Wij brengen wijzigingen op onze website ter kennis.